1.1. Přihlášení do webového rozhraní

Pro přihlášení do webového rozhraní pošty je potřeba vyplnit položky:

  • Uživatelské jméno (celá emailová adresa!) - pište jej malými písmeny (i se zavináčem a částí za ním)

  • Heslo

  • Doména - zde vyberte doménu, do které Váš účet patří. | Od 14.12.2017 00:00 používejte pro přihlášení do webového rozhraní EPOS celou emailovou adresu (i se zavináčem a částí za ním - doménou).

webmail-fig01

Rada

Položku Jazyk je potřeba vyplnit jen v případě, že chcete jiný než češtinu.

1.2. Vytvoření nového e-mailu

Pro vytvoření a odeslání e-mailu zvolte možnost Napsat webmail-icon-edit ve spodní části části webového rozhraní. V nově otevřeném okně vyplňte požadované údaje (příjemce, předmět, tělo e-mailu,...) a odešlete e-mail stisknutím tlačítka Odeslat webmail-icon-send v levé horní části nově otevřeného okna.

webmail-fig02

1.3. Přepnutí editoru zpráv

Pro změnu nastavení formátování textu je nutné změnit nastavení zobrazení. Přejděte do nabídky Předvolby webmail-icon-settings. Na kartě Pošta je nutné změnit položku Vytvářet zprávy ve formátu prostý text na HTML. Poté klikněte na tlačítko Uložit webmail-icon-save.

1.4. Vytvoření nové složky

Chcete-li vytvořit novou složku v adresářové struktuře e-mailu, vyvolejte kontextovou nabídku pravým tlačítkem myši v levé části okna v zobrazené stromové struktuře e-mailu A zvolte Nová složka. Chcete-li vytvořit složku na úrovni Doručené nebo Odeslané pošty, kontextovou nabídku vyvolejte přímo nad názvem vaší e-mailové schránky (v případě návodu je to Kreuzmanova@epos.cd.cz), pokud chcete vytvořit podsložku v Doručené poště, nabídku vyvolejte nad touto složkou.

Varování

Pokud budete vytvářet složku v kořenu mailboxu, nemusí se korektně synchronizovat v emailovém klientu a může být potřeba provést v klientské aplikaci další nastavení.

webmail-fig03

1.5. Třídění pošty (Filtry)

Pro vytvoření filtru e-mailů přejděte do Předvoleb webmail-icon-settings (v levé horní části obrazovky vedle Vaěho jména, otevře se nové okno), zde zvolte kartu Pošta. V pravé části obrazovky na kartě Třídění klikněte na tlačítko Vytvořit filtr Po otevření dalšího okna zadejte parametry pro filtrování a obě okna uložte a zavřete pomocí tlačítka OK.

webmail-fig04

1.5.1. Přeposílání zpráv

Pro nastavení přeposílání pošty přejděte do Předvoleb webmail-icon-settings (horní část, otevře se nové okno), zde zvolte kartu Pošta. V pravé části obrazovky na kartě Přeposílání zaškrtněte možnost Přeposílat příchozí zprávy. Jednotlivé emailové adresy zapisujte oddělené čárkami.

Poznámka

Limit příjemců přeposílání je nastavena na 100. Pokud bude v nastavení pravidla více než 100 příjemců, pravidlo nebude fungovat.

V případě, že si necháváte přeposílat zprávy na jiný email a přejete si ponechat email ve schránce EPOS, je nutné zaškrtnout položku Ponechat kopii.

Po zadání parametrů pro přeposílání vše uložte pomocí tlačítka webmail-icon-save

Varování

Upozornění: Je zakázáno přesměrovávat firemní e-maily na soukromé e-mailové adresy! Toto zakazuje "Bezpečnostní politika IT pro uživatele IT Skupiny ČD - Č.j. 59 353/2010-O30"

webmail-fig05

1.5.2. Automatická odpověď v nepřítomnosti

Zapnutí Automatické odpovědi v nepřítomnosti provedete následovně: zvolte možnost Předvolby webmail-icon-settings v horní části webového rozhraní, v novém okně Pošta vyberte kartu Nepřítomnost a zaškrtněte volbu Zapnout odpověď v nepřítomnosti. Následně vyplňte požadované údaje a nově otevřené okno uložte pomocí tlačítka Uložit webmail-icon-save.

webmail-fig06

1.6. Změna hesla

V případě změny hesla opět otevřete okno Předvolby webmail-icon-settings (horní část), v novém okně přejděte na kartu Heslo, zadejte nové heslo a ještě jednou ho potvrďte. Poté klikněte na tlačítko Uložit webmail-icon-save.

webmail-fig07

1.7. Odhlášení

Po každém ukončení činnosti se odhlašte. Odlášení webmail-icon-disconnect naleznete v pravé horní části webového rozhraní.

webmail-fig08